Alle Steuerprogramme sowie einzelne Funktionen lassen sich auf Wunsch durch Passwörter schützen. Dieser Schutz kann sich selbstverständlich auch auf einzelne Mandanten-Nummern oder ganze Mandanten-Bereiche erstrecken und wird durch unsere Benutzer-Verwaltung gesteuert.
Die Benutzer-Verwaltung ermöglicht Ihnen, mehrere Benutzer-Gruppen (wie z.B. Administrator / Mitarbeiter) mit unterschiedlichen Zugriffsrechten und Einschränkungen einzurichten und passwortgeschützte Benutzer für jeden Mitarbeiter ihrer Kanzlei anzulegen. Dies führt dazu, dass sich jeder Anwender beim Programmstart mit seinem Benutzernamen und Passwort anmelden muss. Optional besteht natürlich die Möglichkeit, die Benutzer-Verwaltung ganz abzuschalten.
Damit die Verwendung dieser Schutz-Funktion nicht die tägliche Arbeit stört, haben wir sie so konzipiert, dass es ausreicht, wenn sich jeder Benutzer nur einmal täglich anmeldet.
Eine der wichtigsten Funktion der Benutzer-Verwaltung ist das Sperren von Mandanten, Programmen und Funktionen. Dadurch wird gewährleistet, dass bestimmte Anwender nicht auf gesperrte Mandanten zugreifen können bzw. nicht alle Funktionen (wie z.B. das Löschen eines Mandanten) ausführen dürfen.